JOSÉ ALEJANDRO QUINTO HERNÁNDEZ
DIRECTOR DE ARCHIVO MUNICIPAL
Coordinar el sistema de gestión documental, vigilar el cumplimiento de normativas archivísticas y el Código Reglamentario, hacer recomendaciones para mejorar el acervo documental, y denunciar afectaciones al patrimonio documental ante las autoridades competentes. Responsable de la organización, conservación, y uso de los documentos en sus tres etapas (administrativo, de concentración e histórico), así como de la gestión de recursos económicos para optimizar los servicios del archivo.
Funciones principales:
Coordinación del Sistema: Dirigir el Archivo Municipal como el área coordinadora de archivos, liderando las políticas, procedimientos y proyectos para la gestión documental y la administración de archivos en el municipio.
Vigilancia y Cumplimiento Normativo: Supervisar el cumplimiento de la Ley General de Archivos y los lineamientos específicos que de ellos emanen.
Gestión Documental: Asegurar la correcta recepción, clasificación, registro, conservación y desecho de los documentos, tanto físicos como electrónicos, a lo largo de su ciclo de vida.
Conservación del Patrimonio Documental: Promover y aplicar las medidas técnicas y tecnológicas necesarias para preservar la integridad del acervo documental del municipio, y hacer del conocimiento de las autoridades cualquier daño o afectación a este patrimonio.
Planificación y Mejora Continua: Establecer objetivos a corto, mediano y largo plazo para mejorar la eficiencia del sistema de gestión documental y gestionar los recursos para implementar proyectos de mejora.
Coordinación de Áreas Operativas: Trabajar con las diversas dependencias municipales para concentrar y organizar la información de manera eficiente y para facilitar su consulta.
Gestión de Recursos: Gestionar la obtención de los recursos económicos, materiales y humanos necesarios para el buen funcionamiento del archivo.
Reporte y Sanción: Informar a las instancias correspondientes, como la Secretaría o la Contraloría, sobre las afectaciones al patrimonio documental para que se establezcan las responsabilidades correspondientes.